Devlet Arşivleri Başkanlığı, dijital ortama aktarım çalışmalarını Ankara ve İstanbul'da sürdürmektedir. 2005 yılından bu yana toplam 75 milyon 875 bin 671 belge dijitalleştirilmiş ve araştırmacıların erişimine sunulmuştur. Bu sayede hem daha geniş erişim imkanı sağlanmakta hem de tarihi belgelerin gelecek nesillere aktarılması sağlanmaktadır.
2013 yılında hayata geçirilen belge tarama sistemi üzerinden bugüne kadar 3 milyon 720 bin 63 araştırmacı, 18 milyon 467 bin 430 arama gerçekleştirmiştir. Sistemde toplam 41 milyon 225 bin 164 görüntü incelenmiş ve 3 milyon 380 bin 317 belge satın alınmıştır. 1 Ocak-31 Temmuz 2024 tarihleri arasında ise 386 bin 34 kişi, 1 milyon 594 bin 972 belge aramış ve 5 milyon 626 bin 81 görüntü incelemiştir.
Yılın ilk yarısında en çok kullanıcı profili öğrenciler oldu (%39,8). Kamu görevlileri (%14,5), öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri (%9,9) ve serbest meslek mensupları (%9,1) diğer önemli kullanıcı grupları arasında yer aldı. Araştırmacıların en çok ilgi gösterdiği belgeler arasında Dışişleri Bakanlığı Muhtelit Mübadele Komisyonu Tasfiye Talepnameleri ve Başbakanlık Kararlar Daire Başkanlığı gibi fonlar öne çıktı.
Göçmen Yerleştirme Belgelerine İlgi
Araştırmacılar, Romanya ve Bulgaristan'dan gelen Türklerin yerleştirilme süreçlerine dair belgelere büyük ilgi gösterdi. Bu belgeler arasında Romanya'dan gelen göçmenlerin yerleştirilme kağıtları ve Bulgaristan'dan gelen muhacirlerin isimlerinin yer aldığı kayıtlar en çok görüntülenen dokümanlar arasında yer aldı.
Restorasyon Çalışmaları
Devlet Arşivleri, belge restorasyon çalışmalarını da titizlikle yürütüyor. Yılın ilk yarısında 805 bin 821 sayfa belge restore edilmiştir. Restorasyon süreci, belgenin mevcut durumunun değerlendirilmesi, kir ve toz temizliği, gevşek parçaların sabitlenmesi, hasarların onarılması ve eksik kısımların tamamlanmasını içerir. Koruma ve onarım çalışmaları tamamlanan belgeler, dijital ortama aktarılmakta ve asitsiz gömlek ve kutular içinde depolanmaktadır.
